Маркетплейс курсов Атмагуру

Синхронизация с Битрикс24

Специально для того чтобы сотрудникам не пришлось привыкать к новой программе мы встроили Атмагуру прямо в Битрикс24. Теперь проходить обучение и получать уведомления можно прямо в корпоративном портале, а также в мобильном приложении Битрикс24.
Подключение интеграции бесплатно, для этого не требуется дополнительный тариф в Атмагуру или подписка в Битрикс24.

Внимательно изучите эту инструкцию, так как при обмене приоритет у данных, которые приходят из Битрикс24 и какие-то данные могут пропасть если будут сделаны неверные настройки. Вы делаете все действия на свой страх и риск.

Подготовка

Шаг 1

В профилях всех сотрудников В БИТРИКС24 проверить заполнена ли должность. Для этого нужно открыть профиль сотрудника. В разделе "Контактная информация" нажать пункт "изменить" и найти поле "должность", оно обязательно должно быть заполнено.

Шаг 2

Если вы хотите чтобы структура организации тоже синхронизировалась с Битрикс24 нужно проверить корректно ли она заполнена.

Шаг 3

Возможна ситуация когда какие-то подразделения загружать не нужно!

В этом случае в структуре организации Битрикс24 кликните на это подразделение и в адресной строке браузера увидите ссылку формата bitrix24.ru/company/structure.php?set_filter_structure=Y&structure_UF_DEPARTMENT=7
так вот, число 7 в данном случае это ID департамента.

Вам нужно сохранить все ID подразделений исключаемых из синхронизации.

Установка приложения в Битрикс24

В маркете Битрикс24, нужно найти приложение Атмагуру и установить его в свой корпоративный портал. После установки приложения вы увидите секретный ключ для интеграции который нужно скопировать в буфер обмена.

Установить приложение

Подключение интеграции

Перейдите в настройки

В вашем аккаунте "Атмагуру" зайдите в раздел "Настройки" (шестеренка в левом нижнем углу).

Если этого раздела нет, возможно у вашего пользователя системы недостаточно прав и вам нужно обратиться к своему администратору.

Интеграция с Битрикс24

Найдите раздел "Интеграция с Битрикс24" , при нажатии на кнопку "+" справа, откроются следующие поля:

Шаг 1.

Ключ для интеграции с Битрикс24 - в это поле нужно вставить ключ из установленного в Битрикс24 приложения Атмагуру

Выберите как загружать структуру в систему

Шаг 2.

Если установлен переключатель "Загружать все подразделения", то оргструктура организации полностью будет перенесена в Атмагуру
Если выберите "Загружать только выбранные подразделения", то загружаться будут только те подразделения что указаны явно.
Исключения для загрузки подразделений из Битрикс24 - зачастую бывает что в Битрикс24 есть отделы, где находятся пользователи, которые не являются сотрудниками или возможно их пока обучать не нужно. Если в этом поле выбрать подразделения, то они и сотрудники, которые в них находятся не будут загружены в Атмагуру.

Дополнительные параметры

Не синхронизировать структуру включен - оргструктура организации в Битрикс24 не будет синхронизироваться с Атмагуру. То есть в Битрикс24 будет одни подразделения, а в Атмагуру могут быть другие. Если вы случайно включите эту опцию после ручной настройки структуры компании в Атмагуру, то ваши изменения могут быть потеряны.
Структура только из Битрикс24 - если этот переключатель включен, то вы не сможете создавать новые подразделения и должности в Атмагуру, будут только те, что есть в Битрикс24
Не выгружать пользователей без ФИО - иногда бывает что новичок обучается в Атмагуру под личным e-mail и при приеме на работу может произойти дублирование когда в Битрикс24 служба IT создаст пустого пользователя без ФИО, только с e-mail. Эта настройка предназначена для исключения ситуаций, когда не полностью оформленные сотрудники попадают в синхронизацию.

Если вы в чем-то не уверены лучше напишите мне в телеграм

По всем вопросам

Особенности

Так как в Битрикс24 должность задается в профиле сотрудника, и сотрудник может находиться в нескольких подразделениях, может получиться так что должность во втором подразделении неверная.

Например: сотрудник в отделе закупок и в отделе продаж, должность в профиле "менеджер по закупкам", при обмене в Атмагуру будет создан отдел продаж и в нем этот сотрудник с должностью "менеджер по закупкам".

В этом случае нужно в Атмагуру, в структуре организации на "неправильной" должности кликнуть правой кнопкой мыши и задать новое наименование. Оно сохранится в списке замен и не будет меняться при обмене.

Обмен происходит не сразу, а примерно в течение 15 минут, поэтому после включения или внесения настроек наберитесь терпения.
Связанные с Битрикс24 элементы обозначаются специальным знаком, их нельзя редактировать (кроме должностей)

Использование

После успешного подключения сотрудники компании которые были загружены в Атмагуру начнут проходить обучение прямо в Битрикс24. Они увидят назначенные им карты знаний, будут получать уведомления в мессенджер Битрикс24, а также приложение "Атмагуру" будет встроено в официальное приложение Битрикс24. Его можно найти во вкладке "Еще" в разделе "Маркет".

Если у сотрудников нет доступа к приложению Атмагуру в Битрикс24 после установки, вам нужно зайти в раздел "Маркет" в Битрикс24, в правом верхнем углу нажать кнопку "Еще" с тремя точками, там выбрать "Установленные приложения", найти приложение "Атмагуру", в нем выбрать кнопку с тремя точками [...] и кликнуть на "Доступ". Включите доступ нужным подразделениям и у них появится это приложение в левом меню.

Уже появились вопросы?

Задайте вопросы нашему эксперту

Связяться

Программа распространяется на основании свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ 2022613619 от 28 марта 2022 года

ИП Медведев Дмитрий Александрович, ИНН 027411126407

Проект компании «Атма»